履歴書とはなにか？
履歴書とは自分を知ってもらうための書類です。記載される内容は事実のみであり、深く頭を悩ませるようなものではありません。ただし、書面で自分という人物を相手に伝えるものなので、マナーを守って自分をアピールする必要があります。履歴書の基本は丁寧な読みやすい字で記入すること。そして、やる気をアピールするうえでも、できる限り空欄を避けて記入することで、グッと印象が良くなります。
履歴書の基本マナー
- 文字は黒色のペンで丁寧に読みやすく記入します。
- 修正ペンや誤字・脱字はNGです。書き損じたらはじめから書き直します。
- 履歴書は見た目も重要です。埋められるところはすべて記入します。
- 写真は3か月以内に撮影した証明写真が原則です。スナップ写真やシール、携帯電話での撮影はNGです。
- 履歴書の使い廻しもNGです。バイト先によって最適な志望動機は違うはずです。
履歴書の書き方
- 日付
- 郵送する場合は投函する日付を記入します。直接持参する場合は当日の日付を記入します。
- 氏名・住所・電話番号
- 氏名は枠内のバランスを考えて記入します。ふりがなは「ひらがな」とあれば平仮名、「ヒラガナ」とあればカタカナで記入します。住所は都道府県から正確に記入し、アパートなどの住まいは部屋番号まできっちり記入します。正しい漢字で丁寧に略字は論外です。電話番号は確実に連絡が取れるものを記入しましょう。
- 学歴
- 小学校・中学校は卒業年のみを記入します。高校・大学は入学年と卒業年の両方を記入します。学部・学科・専攻名まで詳しく記入し、とくに入学・卒業の年月日の間違いに気を付けます。
- 入学卒業年月日早見表はこちら
- 職歴
- 職歴があれば、古いものから順番に、大まかな内容が分かるように記入します。社名は（株）とは書かず、株式会社と略さず正確に記入します。どんな仕事をしていたのか分かるように配属部署まで記入しましょう。長く続けたバイトやリーダーを務めた経験などがあれば積極的にアピールするポイントです。
- 写真
- カラーでも白黒でもOKです。3か月以内に撮影した証明写真を使用します。万が一に備えて写真の裏に氏名を記入しておきましょう。また、疲れている日の撮影は避け、体調の良い日に撮影するのがオススメです。写真は志望動機と並んで特に重要な項目です。会ってみたいと思う印象を与えることが何よりも大切です。
- 資格・免許
- 応募職種によっては必要な場合や有利になる場合があります。また、直接関係のない資格や免許であっても記入し、前向きな姿勢をアピールしましょう。重要度の高いものから記入し、現在、取得に向けて勉強中のものがあれば、”受験予定”として積極性をアピールするのもありです。
- 志望動機
- なぜそのバイトをしたいのかを記入します。特にここで仕事がしたいという気持ちを自分の言葉で記入することが求められます。よってコピペは論外です。また、これまでの経験を絡めて記入すると、具体性が増してアピール度が高まります。最も重視される項目なので、空白だけは絶対に避けましょう。
- 本人希望欄
- 自己PRや具体的な希望を記入します。一般的には職務内容の希望を記入します。何がしたいのかを具体的に記入するとよいでしょう。自己アピールに使ってもOKです。
- 保護者記入欄
- 本人が未成年の場合は必ず記入します。なお、保護者の承認がないと断られるバイトもあります。